Accès à la fonctionnalité de sondage
Mise à jour de WhatsApp
Avant de commencer, assurez-vous que votre application WhatsApp est mise à jour. Les sondages sont une fonctionnalité récente et nécessitent la dernière version de l’application. Visitez le Google Play Store ou l’App Store pour vérifier les mises à jour disponibles.
1. Sélectionner le groupe approprié
Les sondages peuvent uniquement être créés dans les chats de groupe. Si vous n’avez pas de groupe existant pour votre sondage, vous devrez en créer un en ajoutant les contacts pertinents.
2. Création du sondage
Étape 1 : Ouvrir le menu des pièces jointes
Dans votre groupe WhatsApp, cliquez sur l’icône de clip, habituellement utilisée pour attacher des fichiers ou des images. Ce menu vous offre plusieurs options.
Étape 2 : Sélectionner “Sondage”
Parmi les options, vous trouverez “Sondage”. Cliquez dessus pour commencer à créer votre sondage.
Étape 3 : Rédiger les questions et les réponses
• Question du sondage : Tapez votre question principale là où il est indiqué “Poser une question…”.
• Options de réponse : Sous la question, vous aurez la possibilité d’ajouter des réponses. Vous pouvez proposer plusieurs options pour que les participants choisissent en cliquant sur “Ajouter une option”. WhatsApp permet d’ajouter jusqu’à 12 options dans un sondage.
Étape 4 : Envoyer le sondage
Une fois que vous avez entré toutes les informations nécessaires, appuyez sur “Envoyer”. Votre sondage sera publié dans le chat de groupe et tous les membres pourront voter.
Gestion des réponses
Une fois le sondage lancé, les participants peuvent voter en sélectionnant leur choix. WhatsApp affiche les résultats en temps réel, vous permettant de voir quelles options sont les plus populaires. Vous pouvez surveiller qui a voté et modifier votre vote à tout moment tant que le sondage est actif.
Avantages des sondages WhatsApp
Rapidité et facilité
Créer un sondage sur WhatsApp est rapide et ne nécessite pas d’utiliser des applications ou des services externes. Tout se passe dans une interface familière et accessible.
Engagement du groupe
Les sondages stimulent l’engagement et encouragent la participation active des membres du groupe, ce qui est particulièrement utile dans les contextes professionnels ou communautaires.
Prise de décision simplifiée
Les sondages aident à organiser efficacement les réunions, les sorties et les décisions de groupe en démocratisant le processus de prise de décision.
Conclusion
Les sondages WhatsApp sont un excellent moyen d’interagir avec votre groupe, de recueillir des avis et de prendre des décisions collectives de manière organisée et efficace. En suivant ces étapes simples, vous pouvez utiliser pleinement cette fonctionnalité pour améliorer la communication et la coordination au sein de votre groupe.
